Januárban célszerű könyvelőt váltani, mivel ez nemcsak technikai kérdés, hanem lehetőséget ad a vállalkozások pénzügyi működésének újratervezésére – hívta fel a figyelmet Szabó Csaba, az ICT Európa Finance Zrt. szakmai igazgatója.

Miért éppen január?

Az év eleje adminisztratív szempontból kedvező időpont a könyvelőváltásra, mivel:

  • lezárult az előző üzleti év,
  • az új könyvelési időszak tiszta lappal indul,
  • elkerülhető az év közbeni adatok és folyamatok szétválása.

Ez csökkenti a hibalehetőségeket és egyszerűbbé teszi az átállást mind a vállalkozás, mind az új könyvelő számára.

Kinőtt könyvelési megoldások

A szakértő szerint sok vállalkozás idővel kinövi a megszokásalapú könyvelést. Ami korábban megfelelő volt, az a növekvő forgalom, a bonyolultabb működés vagy az új jogszabályi környezet miatt már kockázatot jelenthet.

Ilyen kockázatok lehetnek:

  • nem megfelelő adóoptimalizálás,
  • hiányos pénzügyi kontroll,
  • késedelmes vagy pontatlan adatszolgáltatás.

Digitális környezet és NAV-ellenőrzés

A jelenlegi adózási környezetben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal valós idejű adatokhoz jut hozzá, például az online számlázás révén. Ez felértékeli a:

  • digitális könyvelési megoldásokat,
  • naprakész adatkezelést,
  • pontos pénzügyi nyilvántartást.

A januári váltás lehetőséget ad arra, hogy az egész év során átláthatóbb és következetesebb pénzügyi működés valósuljon meg.

Mire használható a könyvelőváltás?

A könyvelőváltás nemcsak szolgáltatócsere lehet, hanem alkalom:

  • a pénzügyi folyamatok áttekintésére,
  • a költségszerkezet felülvizsgálatára,
  • az adózási gyakorlat újragondolására,
  • a digitális eszközök bevezetésére vagy bővítésére.

Összegzés

Az év eleji könyvelőváltás:

  • adminisztratív szempontból egyszerűbb,
  • stratégiai lehetőséget ad a pénzügyi struktúra újragondolására,
  • segíthet csökkenteni a jogszabályi és adózási kockázatokat.

A döntés ugyanakkor minden vállalkozásnál egyedi mérlegelést igényel.

Forrás: MTI – Szabó Csaba (ICT Európa Finance Zrt.) nyilatkozata alapján.

Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem minősül adózási vagy befektetési tanácsnak.